faktoora – Die einfache Art, XRechnungen an ZREs zu senden
ZRE ist eines der beiden Portale, die vom Bund angeboten werden, um XRechnungeen zu übermitteln (das andere ist OZG-RE). Das Akronym ZRE steht für „Zentrales Rechnungseingangsportal“.
Welches Portal ist das richtige?
Das ZRE ist für die unmittelbare Bundesverwaltung zuständig und muss zwingend genutzt werden bei allen Rechnungen, die an Bundesministerien, oberste Bundesbehörden, Bundesober-, Bundesmittel- und Bundesunterbehörden gestellt werden.
Das Gleiche gilt für alles Landes- und Bezirksbehörden. Dafür gibt es je ein eigenes ZRE pro Bundesland. Stellen Sie also Rechnungen gegen diese Behörden, müssen Sie sich im entsprechenden ZRE registrieren lassen, um Rechnungen einzustellen.
Die Leitweg-ID weist den Weg
Trotz der etwas sperrigen Portallandschaft gibt es ein einfaches Schema: Die Leitweg-ID definiert eindeutig, welches Portal zu verwenden ist. Entscheidend ist der erste Nummernblock (die ersten 3 Ziffern der Leitweg-ID):
- 991-… müssen immer im ZRE hochgeladen werden.
- 992-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die sich für die Lösung OZG-RE entschieden haben und daher dort hochgeladen werden müssen
- 993-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die Ihre Rechnungen über ein eigenes (nicht OZG-RE)-Portal entgegennehmen. Den entsprechenden Übermittlungsweg muss der Rechnungsempfänger vorgeben.
So erfolgt die Prüfung:
Das ZRE und das OZG-RE übernimmt die Prüfung des Formats und der Pflichtfelder und übermittelt die Rechnung nach der Validierung mittels Leitweg-ID an den entsprechenden Empfänger.
Aber Vorsicht: Eine technisch korrekte XRechnung garantiert nicht, dass sie auch vom Empfänger akzeptiert wird. Der Empfänger kann naämlich noch weitere Pflicht- und Informationsfelder definieren, die über den Standard der XRechnung hinaus gehen. Es ist daher wichtig, die tatsächlichen Anforderungen im Einzelfall zu prüfen.
Praxis-Tipp:
Damit eine XRechnung vom ZRE oder OZG-RE verarbeitet wird, ist es notwendig, dass die Rechnung vorab auf Formatfehler überprüft wird. Erstellen Sie Ihre Rechnungen über faktoora, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung immer korrekt sind und verarbeitet werden. Wir kennen auch die spezifischen Anforderungen der meisten Empfänger und helfen Ihnen korrekte Rechnungen zu erstellen.
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Referenzen
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
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Häufig gestellte Fragen
WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?
Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.
WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?
Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall.
WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?
Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.
KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?
Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.
Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand
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