faktoora – Die einfache Art, XRechnungen an ZREs zu senden

ZRE ist eines der beiden Portale, die vom Bund angeboten werden, um XRechnungeen zu übermitteln (das andere ist OZG-RE). Das Akronym ZRE steht für „Zentrales Rechnungseingangsportal“.

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Welches Portal ist das richtige?

Das ZRE ist für die unmittelbare Bundesverwaltung zuständig und muss zwingend genutzt werden bei allen Rechnungen, die an Bundesministerien, oberste Bundesbehörden, Bundesober-, Bundesmittel- und Bundesunterbehörden gestellt werden.
Das Gleiche gilt für alles Landes- und Bezirksbehörden. Dafür gibt es je ein eigenes ZRE pro Bundesland. Stellen Sie also Rechnungen gegen diese Behörden, müssen Sie sich im entsprechenden ZRE registrieren lassen, um Rechnungen einzustellen.

Die Leitweg-ID weist den Weg

Trotz der etwas sperrigen Portallandschaft gibt es ein einfaches Schema: Die Leitweg-ID definiert eindeutig, welches Portal zu verwenden ist. Entscheidend ist der erste Nummernblock (die ersten 3 Ziffern der Leitweg-ID):

  • 991-… müssen immer im ZRE hochgeladen werden.
  • 992-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die sich für die Lösung OZG-RE entschieden haben und daher dort hochgeladen werden müssen
  • 993-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die Ihre Rechnungen über ein eigenes (nicht OZG-RE)-Portal entgegennehmen. Den entsprechenden Übermittlungsweg muss der Rechnungsempfänger vorgeben.

So erfolgt die Prüfung:

Das ZRE und das OZG-RE übernimmt die Prüfung des Formats und der Pflichtfelder und übermittelt die Rechnung nach der Validierung mittels Leitweg-ID an den entsprechenden Empfänger.
Aber Vorsicht: Eine technisch korrekte XRechnung garantiert nicht, dass sie auch vom Empfänger akzeptiert wird. Der Empfänger kann naämlich noch weitere Pflicht- und Informationsfelder definieren, die über den Standard der XRechnung hinaus gehen. Es ist daher wichtig, die tatsächlichen Anforderungen im Einzelfall zu prüfen.

Praxis-Tipp: 

Damit eine XRechnung vom ZRE oder OZG-RE verarbeitet wird, ist es notwendig, dass die Rechnung vorab auf Formatfehler überprüft wird. Erstellen Sie Ihre Rechnungen über faktoora, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung immer korrekt sind und verarbeitet werden. Wir kennen auch die spezifischen Anforderungen der meisten Empfänger und helfen Ihnen korrekte Rechnungen zu erstellen.

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Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Referenzen

Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

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Häufig gestellte Fragen

WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?

Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.

WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?

Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall. 

WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?

Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.

KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?

Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.

Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

Oder rufen Sie uns einfach an.

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