XRechnungen per E-Mail empfangen
Sie erhalten XRechnungen per E-Mail und wollen Sie in faktoora einstellen, betrachten, ablegen oder weiterverarbeiten? Das geht ganz einfach. Wir stellen Ihnen eine Mailadresse zur Verfügung, von der aus die App automatisiert die XRechnung importiert und an der richtigen Stelle ablegt. Probieren Sie es jetzt aus – Sie werden begeistert sein!
Was kann ich damit machen?
faktoora ermöglicht es Ihnen, Ihre Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen an einem Ort abzulegen, zu prüfen und weiterzuverarbeiten. Dadurch ist Schluss mit dem Ablage-Chaos und der Suche danach, wo diese eine wichtige Rechnung nun abgelegt wurde. Das funktioniert auch mit per E-Mail erhaltenen XRechnungen.
Drei gute Gründe fürs Einlesen von XRechnungen via E-Mail:
- Alle Rechnungen liegen an einem Ort.
- Der gesamte Rechnungsverarbeitungsprozess ist digitalisiert und optimiert.
- Weiter zu verarbeitende XRechnungen enthalten bereits alle notwendigen Felder und sind formal in Ordnung.
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.
Wir sind für Sie da
Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.
Preisgekrönter Kundensupport
Unser kompetentes Supportteam steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein.
faktoora Service
Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten.
Wissenswertes
Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!
Referenzen
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
Alles Rund um XRechnungen
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Häufig gestellte Fragen
Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?
Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.
Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?
Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.
Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?
Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?
Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.
Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube
Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand
Oder rufen Sie uns einfach an.
